Stel je voor: één digitale bron waarin alle relevante informatie over een product – van materiaalherkomst tot testresultaten – realtime beschikbaar is, automatisch geüpdatet en direct deelbaar met klanten en partners. In een wereld waarin duurzaamheid, traceerbaarheid en efficiency steeds bepalender worden, vormt het Digitaal Product Paspoort (DPP) een gamechanger. Het is méér dan een compliance-tool; het is een strategisch instrument dat supply chains slimmer maakt en bedrijven klaarstoomt voor de circulaire economie. Maar hoe werkt het precies – en waarom zou je er vandaag nog mee aan de slag willen?
Wat is een digitaal product paspoort?
Stel je een digitaal dossier voor dat niet alleen vertelt wat een product is, maar ook waar het vandaan komt, hoe het is gemaakt, en wat je ermee kunt doen aan het einde van zijn levenscyclus. Dat is precies wat het DPP biedt: één centrale bron waarin alle relevante informatie over een product – van grondstof tot recycling – automatisch wordt verzameld, beheerd en gedeeld.
Het bevat gegevens over:
- Grondstoffen en materialen – Welke materialen zijn gebruikt en waar komen ze vandaan?
- Productieproces – Hoe en onder welke omstandigheden is het product tot stand gekomen?
- Duurzaamheidsinformatie – Wat is de ecologische voetafdruk en hoe circulair is het product?
- Onderhoud en hergebruik – Hoe verleng je de levensduur en wat gebeurt er na gebruik?
Het DPP maakt het mogelijk om complexe productdata gestructureerd vast te leggen en slim te benutten – een must voor organisaties die toekomstgericht willen opereren.
Waarom zou je er nú mee aan de slag moeten?
- Vooruitlopen op wet- en regelgeving
De Europese Unie zet vol in op duurzame productieketens met initiatieven zoals de EU Green Deal en de Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR). Het DPP wordt verplicht voor sectoren zoals elektronica, textiel en bouw. Door nu te investeren in een digitale oplossing ben je voorbereid op wat komen gaat – en voorkom je stressvolle last-minute compliance-rondes.
- Transparantie in de hele keten
Met een DPP maak je je volledige supply chain inzichtelijk. Van leverancier tot eindgebruiker weet iedereen wat er in een product zit, waar het vandaan komt, en onder welke condities het is geproduceerd. Dat verhoogt de traceerbaarheid en stelt bedrijven in staat om bewuste, onderbouwde keuzes te maken in inkoop, productie én communicatie.
- Circulaire economie mogelijk maken
Recycling en hergebruik beginnen bij kennis. Dankzij het DPP kunnen onderdelen eenvoudig worden geïdentificeerd, gesorteerd en opnieuw gebruikt. Geen verspilde grondstoffen, maar slimme cycli – precies wat nodig is om circulaire principes realiteit te maken.
- Slimmer datamanagement
Zeg vaarwel tegen Excel-bestanden, PDF’s in mailboxen en handmatige controles. Het DPP centraliseert en standaardiseert productinformatie. Dit scheelt niet alleen tijd en kosten, maar vormt ook de basis voor automatisering en continue procesverbetering.
- Eerlijk scoren op duurzaamheid
Steeds meer bedrijven worden afgerekend op hun duurzaamheidsclaims. Het DPP maakt je verhaal controleerbaar en transparant – en beschermt je tegen beschuldigingen van greenwashing. Met echte data kun je aantonen waar je staat én waar je naartoe werkt.
Wat betekent dit voor de supply chain?
De introductie van het DPP heeft directe impact op de manier waarop we producten ontwikkelen, beheren en communiceren:
- Volledige traceerbaarheid – Van grondstof tot tweede leven; elke stap in de keten wordt inzichtelijk.
- Snellere kwaliteitscontroles – Dankzij realtime, gestructureerde data.
- Sterkere klantrelaties – Transparantie als nieuwe valuta in B2B en B2C.
- Versnelde digitalisering – Technologieën zoals IoT, blockchain en RPA sluiten naadloos aan op de datastructuur van het DPP.
implementatie: kansen én uitdagingen
Natuurlijk komt het DPP niet zonder uitdagingen. Denk aan:
- Datamanagement en standaardisatie – Het opzetten van een uniform systeem vereist investeringen in technologie en samenwerking binnen de sector.
- Samenwerking met leveranciers – Transparantie vereist vertrouwen én technologische afstemming.
- Cybersecurity – Het beschermen van digitale productinformatie is essentieel.
Maar: bedrijven die dit nu omarmen, creëren een voorsprong. Ze reduceren risico’s, verhogen operationele slagkracht, en zetten duurzaamheid om in meetbare waarde – voor klant, keten en toekomst.
Praktijkvoorbeeld uit semicon sector
De vraag naar transparantie, traceerbaarheid en standaardisatie groeit snel – zeker in veeleisende sectoren zoals de semicon. Klanten in hightech markten verwachten feilloze documentatie, sluitende certificering en volledige traceerbaarheid volgens internationale normen zoals ISO. Tegelijkertijd kampen veel organisaties intern met inefficiënte processen en handmatige werkwijzen die tijdrovend én foutgevoelig zijn. Precies die combinatie vormde de aanleiding voor een innovatief project bij een van de partners van Set.
De uitdaging
Onze supply chain engineer stapte in een organisatie waar productinformatie grotendeels handmatig werd verwerkt: certificaten werden via e-mail verstuurd, data in Excel bijgehouden, en documentatie per order samengesteld. Niet alleen bracht dit risico’s met zich mee voor de kwaliteit en compliance, het drukte ook op de klanttevredenheid én het werkplezier van medewerkers.
De aanpak
We kozen voor een gestructureerde en gefaseerde projectaanpak, met als doel: een geautomatiseerd, betrouwbaar én toekomstbestendig systeem om productinformatie gedurende de volledige levenscyclus vast te leggen in een digitaal product paspoort.
1. Inventarisatie
Een grondige analyse bracht de bestaande processen en knelpunten in kaart, evenals de eisen van klanten en leveranciers.
2. Ontwerp
Op basis van die input ontwierpen we een geïntegreerd concept voor een digitaal product paspoort: een slimme oplossing die klantdocumentatie automatisch genereert vanuit gestructureerde data.
3. Technische realisatie
Met behulp van een process automation platform werd een systeem gebouwd dat onder andere Optical Character Recognition (OCR) technologie gebruikt om inkomende leveranciersmails (zoals testresultaten of certificaten) automatisch uit te lezen. Deze data wordt direct gekoppeld aan ERP-systemen, testapparatuur en kwaliteitsmodules.
4. Pilot & validatie
We testten de oplossing op representatieve klantorders. De resultaten? Meer nauwkeurigheid, minder handwerk en een flinke tijdsbesparing. Feedback uit de praktijk werd direct verwerkt voor verdere optimalisatie.
5. Opschaling
Na succesvolle validatie volgde de uitrol naar bredere operationele processen en koppeling met het bestaande kwaliteitsmanagement en ERP-systeem.
Eindresultaat
De tool creëert voor elke unieke producteenheid een digitale identiteit. Hierin worden automatisch relevante documenten gekoppeld: van testcertificaten tot klantenspecificaties en herkomstinformatie. Zowel interne gebruikers als externe klanten kunnen deze informatie via een beveiligd portaal inzien.
80% minder handmatige documentatie
Verhoogde klanttevredenheid door digitale productinformatie
Minder fouten, meer betrouwbaarheid
Klaar voor toekomstige Europese regelgeving rond productidentiteit
Fundament voor predictive maintenance en lifecycle cost analysis
De sleutel tot succes?
Vooraf processen goed structureren. Onze professional zorgde voor overzicht, standaardisatie en heldere workflows – essentiële stappen om automatisering mogelijk te maken. Het resultaat: niet alleen een efficiënter systeem, maar ook meer rust en duidelijkheid binnen de organisatie van onze partner.
Conclusie
Het DPP wordt een sleutelcomponent in de supply chain van de toekomst. Door gedetailleerde informatie over producten digitaal beschikbaar te maken, draagt het bij aan een transparantere, duurzamere en efficiëntere industrie.
Voor bedrijven is het essentieel om zich voor te bereiden op deze ontwikkeling door te investeren in digitale infrastructuur om productgegevens te verzamelen en beheren. Daarnaast door het samenwerken met partners in de keten om uniforme standaarden te hanteren. En het blijven volgen van regelgeving en technologische innovaties rondom DPP.
Door nu actie te ondernemen, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan wetgeving, maar ook een sterke positie innemen in de circulaire en digitale economie.
Benieuwd wat een Digitaal Product Paspoort voor jouw supply chain kan betekenen? Neem contact op met onze experts – we denken graag met je mee. Klik hier om meer interessante artikelen te lezen.